Klauzula rekrutacyjna Caveres

Informacja dla kandydata dotycz膮ca przetwarzania danych osobowych

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Caveres Sp. z o.o.,聽 ul. Piastowska 44B 30-067 Krak贸w, +48 12 280 65 41.
  2. Administrator przekaza艂 obs艂ug臋 z zakresu rekrutacji i聽 ochrony danych osobowych, a tym samym powierzy艂 przetwarzanie danych firmie Automat-Spec Sp. z o.o. Sp. k., Kasz贸w 382, 32-060 Liszki, +48 12 280 65 41 Administrator upowa偶ni艂 procesora do dalszego powierzania przetwarzania danych.
  3. Umo偶liwiamy Pa艅stwu kontakt pod adresem e-mail: rodo@automatspec.pl 聽lub poprzez kontakt listowny na adres pocztowy Administratora.
  4. Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy do tego uzasadniony cel. Naszym g艂贸wnym celem przetwarzania jest przeprowadzenie obecnego post臋powania rekrutacyjnego.
  5. 聽Na pos艂ugiwanie si臋 przekazanymi naszemu podmiotowi danymi zezwalaj膮 nam przepisy Rozporz膮dzenia znanego jako RODO. B臋dziemy przetwarza膰 Pana/Pani dane osobowe do podj臋cia dzia艂a艅 na Pani/Pana 偶yczenie przed zawarciem umowy. By zrealizowa膰 te dzia艂ania b臋dziemy przetwarza膰 Pana/ Pani dane w ramach procesu rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit b. RODO).聽
  1. Do realizacji celu przetwarzania wykorzystamy zakres danych osobowych na kt贸ry pozwalaj膮 nam przepisy prawa. Podstawowym przepisem prawnym na podstawie, kt贸rego przetwarzamy dane osobowe jest聽 art. 22*聽 搂1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy.
  2. Szersze ni偶 przewiduj膮 to przepisy prawa Pana/Pani dane osobowe b臋dziemy przetwarza膰 wy艂膮cznie za Pana/Pani zgod膮 i przekazane nam tylko z Pana/Pani inicjatywy lub, gdy zwr贸cimy si臋 o ich podanie specjalnym wnioskiem. W dowolnym momencie mo偶e Pan/Pani cofn膮膰 zgod臋 na przetwarzanie tych danych. Nie b臋dzie to mia艂o wp艂ywu na zgodno艣膰 z prawem przetwarzania, kt贸rego dokonali艣my na podstawie zgody przed jej cofni臋ciem,
  3. Do艂o偶ymy szczeg贸lnej staranno艣ci przy przetwarzaniu Pani/Pana danych szczeg贸lnych, w tym danych dotycz膮cych zdrowia i niepe艂nosprawno艣ci. B臋dziemy je przetwarza膰 tylko za Pana/Pani zgod膮 i podane z Pana/Pani inicjatywy.
  4. Pani/Pana dane osobowe b臋d膮 przetwarza膰 nasi pracownicy, kt贸rym wydamy upowa偶nienia. Aplikacje pozyskujemy za po艣rednictwem serwis贸w: olx.pl, aplikuj.pl, pracuj.pl.聽 Administratorem Pani/Pana danych jeste艣my od momentu uzyskania od wspomnianych serwis贸w specjalnego linku i pobrania CV na nasz serwer. Aplikacje w formie elektronicznej b臋d膮 przechowywane na serwerze pocztowym prowadzonym przez firm臋 Automat 鈥 Spec Sp. z o.o. Sp.K. Pani/ Pana dane mog膮 te偶 przetwarza膰 podmioty z nami wsp贸艂pracuj膮ce, z kt贸rymi zawrzemy specjalne umowy powierzenia. S膮 to: Serwkom Sp. z o.o., ul. Piastowska 44 B, 30-070 Krak贸w, tel. (12) 631 鈥 41 -32.
  5. Pani/Pana dane b臋dziemy przetwarza膰 w obecnym procesie rekrutacyjnym przez okres do 3 miesi臋cy po jego聽 zako艅czeniu. Za Pana/Pani zgod膮 b臋dziemy przetwarza膰 te dane w innych naborach przez okres 12 miesi臋cy od zako艅czenia obecnej rekrutacji.
  6. Podanie Pana/Pani聽 danych wskazanych w przepisach Kodeksu Pracy do wykonania czynno艣ci na Pani/Pana 偶yczenie przed zawarciem umowy jest obowi膮zkiem umownym. Dane te s膮 dla nas niezb臋dne do聽 przeprowadzenia weryfikacji kandydata. Nie podanie ww. danych mo偶e wykluczy膰 Pana/Pani膮 z procesu rekrutacji. Podanie Pana/Pani danych wykraczaj膮cych poza przepisy prawa jest dobrowolne.聽
  7. Umo偶liwiamy Pani/Panu dost臋p do danych osobowych, zawsze mo偶na je sprostowa膰 je艣li b臋dziemy przetwarza膰 b艂臋dne dane lub gdy zmieni膮 si臋. Mog膮 Pa艅stwo 偶膮da膰 ograniczenia przetwarzania danych, je艣li b臋dziecie uwa偶a膰, 偶e przetwarzamy za du偶o danych. Mo偶ecie 偶膮da膰 Pa艅stwo usuni臋cia danych, ale nie b臋dziemy tego mogli zrobi膰 wobec danych przetwarzanych przez nas na podstawie przepis贸w prawa.聽
  8. Przys艂uguje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urz臋du Ochrony Danych Osobowych. Mo偶ecie Pan/Pani to zrobi膰, gdy uznacie, 偶e naruszamy przepisy prawa przetwarzaj膮c te danie lub nie zapewniamy w艂a艣ciwego bezpiecze艅stwa tych danych.
  9. Wszelkie decyzje w naszej Firmie podejmujemy聽 wy艂膮cznie poprzez prac臋 i analiz臋 danych przez cz艂owieka i nie robi膮 tego za nas wy艂膮cznie maszyny, programy i urz膮dzenia techniczne. R贸wnie偶 w ten spos贸b bez udzia艂u cz艂owieka na podstawie zebranych danych osobowych nie oceniamy kandydat贸w.
  10. W przypadku udost臋pnienia danych, kt贸re Administrator mo偶e przetwarza膰 wy艂膮cznie na podstawie Pana/Pani zgody prosz臋 o umieszczenie nast臋puj膮cych klauzul zg贸d w dokumentach aplikacyjnych:
    • 鈥濿yra偶am zgod臋 na przetwarzanie danych osobowych wykraczaj膮cych poza zakres art. 221 搂1 i 搂4 Kodeksu Pracy (w tym danych szczeg贸lnych kategorii danych, o kt贸rych mowa w art. 9 ust. 1 RODO),聽 kt贸re zamie艣ci艂em w dokumentach aplikacyjnych
      i za艂膮cznikach przez okres niezb臋dny do realizacji celu przetwarzania, kt贸rym jest nab贸r, w kt贸rym zg艂osi艂em ch臋膰 aplikowania.
    • 鈥濿yra偶am zgod臋 na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora przez okres najbli偶szych 12 miesi臋cy od dnia zako艅czenia obecnego naboru.鈥

*Rozporz膮dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os贸b fizycznych w zwi膮zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep艂ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og贸lne rozporz膮dzenie o ochronie danych)

Klauzula handlowa

Informacja dla klienta, kontrahenta osoby wyznaczonej do kontaktu

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowy jest: Caveres Sp. z o.o.., Kasz贸w 583, 32-060 Liszki, +48 12 280 65 41,
  2. Administrator przekaza艂 obs艂ug臋 kadro-p艂acow膮, ksi臋gow膮, administracyjn膮, marketingow膮, informatyczn膮, flotow膮 z zakresu ochrony fizycznej, ochrony danych osobowych, a tym samym powierzy艂 przetwarzanie danych firmie Automat-Spec Sp. z o.o. Sp. k., Kasz贸w 382, 32-060 Liszki, +48 12 280 65 41 Administrator upowa偶ni艂 procesora do dalszego powierzania przetwarzania danych.
  3. Umo偶liwiamy Pa艅stwu kontakt pod adresem e-mail: rodo@automatspec.pl lub poprzez kontakt listowny na adres pocztowy Administratora.
  4. Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy mamy do tego uzasadniony cel oraz zezwalaj膮 nam na to przepisy Rozporz膮dzenia znanego jako RODO.聽
  5. Naszym g艂贸wnym celem jest realizacja zawartej z Panem/Pani膮 umowy, lub do podj臋cia dzia艂a艅 na Pana/Pani 偶膮danie przed zawarciem umowy; zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO poprzez:
  • realizacj臋 zam贸wionych us艂ug,
  • wykonywanie dzia艂a艅 zwi膮zanych z realizacj膮 um贸w oraz czynno艣ci przed ich zawarciem,
  • obs艂ug臋 zapyta艅 przez dzia艂 rekrutacji,
  • rozliczenie transakcji,
  • umo偶liwienie Panu/Pani korzystania z us艂ug 艣wiadczonych drog膮 elektroniczn膮, przy czym zakres danych kt贸ry mo偶emy realizowa膰 w celu 艣wiadczenia us艂ug drog膮 elektroniczn膮 okre艣la art. 18 Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o 艣wiadczeniu us艂ug drog膮 elektroniczn膮. Pana/Pani dane wykraczaj膮ce poza wskazany zakres mog膮 by膰 przetwarzane przez nas
    za Pana/Pani zgod膮 (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO).
  • rozpatrywanie reklamacji,
  1. B臋dziemy przetwarza膰 Pana/Pani dane osobowe r贸wnie偶, gdy przetwarzanie jest niezb臋dne do wype艂nienia obowi膮zku prawnego ci膮偶膮cego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO) w celu:
  • wystawienia paragonu lub faktury,聽
  1. B臋dziemy przetwarza膰 Pana/Pani dane osobowe do realizacji cel贸w wynikaj膮cych
    z naszych prawnie uzasadnionych interes贸w. (art. 6 ust. 1 lit f. RODO), kt贸rym jest:
  • windykacja nale偶no艣ci,
  • prowadzenia post臋powa艅 s膮dowych,
  • prezentacja oferty lub informacji,聽
  • prowadzenia dzia艂a艅 marketingowych w艂asnych us艂ug, w tym kontakt bezpo艣redni
    z klientem,
  • prowadzenie baz danych wykorzystywanych w celach marketingowych,
  • przechowywania danych dla cel贸w archiwalnych oraz zapewnienia rozliczalno艣ci;
  • zapewnienie obs艂ugi us艂ug p艂atniczych,
  • poprzez zapisywanie w urz膮dzeniach ko艅cowych plik贸w cookie (tzw. 鈥瀋iasteczka鈥),
    w przypadku korzystania przez Pani膮/Pana z naszych stron i komunikator贸w internetowych,聽
  • przetwarzanie danych os贸b wskazanych do kontaktu przez kontrahenta w celu zapewnienia realizacji um贸w i 艣wiadczenia us艂ug, obs艂ugi administracyjnej tych proces贸w oraz ewentualne dochodzenie roszcze艅, prowadzenie post臋powa艅 s膮dowych i windykacyjnych,
  • prowadzenie BOK (w tym w formie telefonicznej i e-mailowej) dla zapewnienia realizacji um贸w i 艣wiadczenia us艂ug i obs艂ugi administracyjnej proces贸w,聽
  • przetwarzanie danych osobowych zawartych w firmowych e-mailach w celu zapewnienia komunikacji z klientem, kontrahentem i osobami wyznaczonymi do kontaktu i zapewnienia bezpiecze艅stwa us艂ugi,聽
  1. Rozpatrzymy Pana/Pani sprzeciw wobec danych, kt贸re przetwarzamy w celach wynikaj膮cych
    z prawnie uzasadnionych interes贸w realizowanych przez nasz膮 Firm臋,
  2. Posiada Pan/Pani prawo cofni臋cia zgody na przetwarzanie danych osobowych przetwarzanych
    na podstawie udzielonej zgody. Nie b臋dzie to mia艂o wp艂ywu na zgodno艣膰 z prawem przetwarzania, kt贸rego dokonali艣my na podstawie zgody przed jej cofni臋ciem,
  3. Pana/Pani dane osobowe b臋d膮 przetwarza膰 nasi pracownicy, kt贸rym wydamy upowa偶nienia. Pana/Pani dane mog膮 te偶 przetwarza膰 podmioty z nami wsp贸艂pracuj膮ce, z kt贸rymi zawrzemy specjalne umowy powierzenia. Przeka偶emy te偶 Pana/Pani dane instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepis贸w prawa. Wykaz uprawnionych podmiot贸w i instytucji przedstawiamy na ko艅cu informacji.
  4. Szersze informacje dotycz膮ce przetwarzania danych za pomoc膮 naszych formularzy kontaktowych oraz w sklepie internetowym znajdzie Pani/Pan w naszej Polityce Prywatno艣ci pod adresem: https://caveres.pl/polityka-prywatnosci/ .聽
  5. Jednocze艣nie informujemy, 偶e w ramach naszej odpowiedzialno艣ci nie przekazujemy danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednak zastrzegamy, 偶e przep艂ywy danych serwis贸w i narz臋dzi, z kt贸rych korzystamy (narz臋dzia firmy Google, Facebook, Instagram) maj膮 charakter ponadnarodowy. Podmiot ten mo偶e przekazywa膰 Pa艅stwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocze艣nie wskazujemy, i偶 podmiot ten posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield. W ramach umowy pomi臋dzy USA a Komisj膮 Europejsk膮. Ta ostatnia stwierdzi艂a odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsi臋biorstw posiadaj膮cych certyfikat Privacy Shield. Wi臋cej na ten temat uzyska Pan/Pani w naszej Polityce Prywatno艣ci oraz na:

 

  1. Pana/Pani dane osobowe jako strony umowy, osoby reprezentuj膮cej kontrahenta lub w jego imieniu wyznaczonej do kontaktu b臋dziemy przetwarza膰 przez okres realizacji umowy (艣wiadczenia us艂ugi), a po tym okresie przez minimum 6 lat, W przypadku dochodzenia roszcze艅 lub post臋powania s膮dowego przez okres niezb臋dny do realizacji celu przetwarzania, a nast臋pnie w celach archiwalnych przez okres 6 lat. W celach marketingowych b臋dziemy przetwarza膰 Pani/Pana dane przez 10 lat.聽 Okres przetwarzania danych poprzez telefoniczn膮 obs艂ug臋 klienta wynosi 6 m-cy, a wiadomo艣ci e-mail 5 lat.聽
  2. Podanie Pana/Pani聽 danych do realizacji umowy jest obowi膮zkiem umownym. Ich brak mo偶e by膰 dla nas przeszkod膮 uniemo偶liwiaj膮c膮 realizacj臋 us艂ugi.聽
  3. Umo偶liwiamy Pani/Panu dost臋p do danych osobowych, zawsze mo偶na je sprostowa膰 je艣li b臋dziemy przetwarza膰 b艂臋dne dane lub gdy zmieni膮 si臋. Mog膮 Pa艅stwo 偶膮da膰 ograniczenia przetwarzania danych, je艣li b臋dziecie uwa偶a膰, 偶e przetwarzamy za du偶o danych. Mo偶ecie 偶膮da膰 Pa艅stwo usuni臋cia danych, ale nie b臋dziemy tego mogli zrobi膰 wobec danych przetwarzanych przez nas na podstawie przepis贸w prawa.聽
  4. Przys艂uguje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urz臋du Ochrony Danych Osobowych (UODO, Stawki 2, 00-193 Warszawa) Mo偶ecie Pan/Pani to zrobi膰, gdy uznacie, 偶e naruszamy przepisy prawa przetwarzaj膮c te danie lub nie zapewniamy w艂a艣ciwego bezpiecze艅stwa tych danych.
  5. Wszelkie decyzje w naszej Firmie podejmujemy聽 wy艂膮cznie poprzez prac臋 i analiz臋 danych przez cz艂owieka i nie robi膮 tego za nas wy艂膮cznie maszyny, programy i urz膮dzenia techniczne. R贸wnie偶 w ten spos贸b bez udzia艂u cz艂owieka na podstawie zebranych danych osobowych nie oceniamy kandydat贸w.聽
  6. Wykaz niekt贸rych uprawnionych podmiot贸w i instytucji, odbiorc贸w danych osobowych:
  • Serwkom sp. z o.o. Biuro Rachunkowe, ul. Piastowska 44 , 30-070 Krak贸w,
  • GROWTH LAB Wojciech Skalski ul. J贸zefa Che艂mo艅skiego 134C/2 31-340 Krak贸w
  • H88 S.A., Franklina Roosevelta 22, 60-829 Pozna艅,
  • Blower s.c.聽